Tháng 12 không chỉ là tháng cuối cùng của năm mà còn là
thời điểm bùng nổ của của các chương trình, sự kiện, đặc biệt là “Tổng
kết cuối năm”. Vậy làm sao để có thể tổ chức lễ tổng kết cuối năm thành
công và ân tượng? Hãy tham khảo ngay những gợi dưới đây của VITD nhé!
- Ý
tưởng
Bất cứ một chương trình, sự kiện nào thì ý tưởng cũng là điểm
quan trong nhất. Bởi đây chính là cách để truyền đạt thông điệp, hình ảnh của
công ty/doanh nghiệp một cách trọn vẹn tới những thành viên trong công ty, đặc
biệt là với đối tác hoặc truyền thông.
Và để có thể làm được điều này, bạn cần phải xác định rõ được
các thông tin về quy mô, số lượng khách mời, tính chất của của buổi tiệc, địa
điểm tổ chức, kinh phí chi trả. Đặc biệt là mong muốn của sếp/khách hàng của
mình … để có ý tưởng phù hợp nhất với văn hóa công ty/doanh nghiệp đó.
Khi đã có đầy đủ thông tin cần thiết, bạn hãy xây dựng kịch
bản chi tiết kèm theo các hoạt động cũng như thứ tự xuất hiện của chúng trong
chương trình. Kịch bản càng chi tiết, hoạt động càng bám sát ý tưởng chủ đạo
thì khả năng thành công của sự kiện càng cao.
- Địa
điểm tổ chức
Sau khi đã có ý tưởng chủ đạo cho chương trình, thì việc lựa
chọn địa điểm hợp lý cũng vô cùng quan trọng. Bởi chúng tác động đến 50%
sự thành bại trong viêc “trợ giúp” bạn truyền đạt ý tưởng của mình đến với những
vị khách tham dự buổi lễ.
Ví dụ, nếu bạn muốn các thành viên trong công ty có cơ hội
được hiểu và giao lưu và gắn kết với nhau nhiều hơn thì những địa điểm vui chơi
ngoài trời với các hoạt động team building sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Bởi không
gian này sẽ giúp bạn dễ dàng phá bỏ giới hạn không gian với 4 bức tường quen
thuộc thường thấy ở chốn công sở. Đồng thời khuyến khích mọi người thể hiện cá
tính của mình nhiều hơn, hoạt động, giao tiếp cũng như gắn bó với nhau hơn.
- Ẩm
thực
Bên cạnh những hoạt động vui chơi, giải trí thì đồ ăn, thức
uống cũng là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự hài
lòng của người tham gia sự kiện. Các món ăn trong bữa tiệc cần lựa chọn
kỹ càng sao cho hợp lý với nguồn ngân sách dự kiến nhưng vẫn phải phù
hợp với khẩu vị của số đông người tham dự.
Nếu không phải là người “sành ăn” hay có kinh nghiệm trong
lĩnh vực này, tốt nhất bạn nên chọn những nhà hàng hoặc đơn vị cung cấp uy tín,
Qúy khách nên tìm đến những nhà hàng và các đơn vị cung cấp thực phẩm đạt tiêu
chuẩn. Một điều không thể thiếu khác nữa trong các sự kiện đó là các trò chơi
và các tiết mục trình diễn văn nghệ hấp dẫn nhằm thu hút sự quan tâm, tham gia
của tất cả mọi người. Cần phải có ý tưởng mới mẻ, không trùng lặp nhưng vẫn đảm
bảo tính khả thi và hiệu quả cho sự kiện.
- Hậu
cần
Tất cả các công việc hậu cần từ dàn dựng, trang trí sân khấu,
set up âm thanh ánh sáng, đến việc sắp xếp chỗ ngồi cho những người tham dự,
trang trí bàn tiệc… đều phải được chuẩn bị chu đáo và hoàn thiện trước giờ bắt
đầu ít nhất một đến hai tiếng. Bởi đây là khoảng thời gian an toàn giúp bạn dễ
dàng xử lý các tình huống phát sinh, ảnh hưởng đến sự thành công của
chương trình.
- Nhân
sự
Các bộ phận nên được phân chia nhiệm vụ chuyên biệt, cụ thể
và rõ ràng nhưng phải có sự thống nhất. Bên cạnh đó, nhân sự sự kiện cũng được
xem là linh hồn của sân khấu, đó là những MC, PG, ca sĩ, ban nhạc, đạo diễn
sự kiện, vũ công và ekip hậu cần tham gia tổ chức sự kiện. Đó là những nhân tố
có ý nghĩa quyết định thành công của chương trình lễ tổng kết cuối năm.
Đơn vị tổ chức chuyên nghiệp
Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp là việc rất quan trọn
bởi đây sẽ là đơn vị cung cấp cho bạn ý tưởng tuyệt vời nhất, tư vấn lựa chọn địa
điểm, các hoạt động vui chơi giải trí, ẩm thực, nhân sự … tốt nhất.
Bạn đã có 364 ngày làm việc vất vả, cống hiến và thành
công. Vì thế, hãy để niềm vui ấy được trọn vẹn với buổi lễ tổng kết cuối
năm được diễn ra môt hoàn hảo và ấn tượng nhất nhé.
Với kinh nghiệm lâu năm cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp,
nhiệt huyết, chắc chắn những dịch vụ của VITD sẽ khiến quý khách hài
lòng, với mức chi phí phù hợp nhất.
Liên hệ ngay với VITD để được tư vấn và có một chương trình tổng kết cuối năm ấn tượng, thành công nhé.
Hotline: 0912 527 631 – 0942 137 535
Email: hoitruongvitd@gmail.com
