Kinh nghiệm thuê phòng đào tạo là rất quan trọng
vì nó sẽ mang đến sự thành bại của những chương trình đào tạo chuyên nghiệp.
Dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ với bạn đọc một số kinh nghiệm trong quá trình
thuê phòng hội thảo, hội nghị.
Về diện tích
phòng đào tạo
Bạn bắt buộc phải nắm được số lượng người sẽ tham gia đào tạo vì từ đó
mới có thể quyết định sẽ thuê phòng với diện tích khoảng bao nhiêu.
Diện tích phòng nên phù hợp để buổi đào tạo diễn ra được thoải mái nhất
cũng như không ảnh hưởng tới không khí của chương trình.Chẳng hạn như thuê
phòng quá bé thì sẽ khiến cho không khí ngột ngạt tù túng, phòng quá lớn thì lại
khiến cho không khí bị loãng. Vậy nên, cần phải chọn phòng có diện tích phù hợp.
Cơ sở vật chất
phòng đào tạo
Trong thực tế thì âm thanh, ánh sáng, hệ thống máy móc là những yếu
tố cực kì quan trọng. Bạn bắt buộc phải đảm bảo làm sao cho phòng đủ ánh sáng
cũng như âm thanh để buổi đào tạo có thể diễn ra một cách nhanh chóng cũng như
thuận lợi nhất.
Âm thanh ánh sáng phải đảm bảo được mục đích của lớp đào tạo cũng như
không ảnh hưởng tới quá trình diễn ra của chuong trình.
Một số loại máy móc như máy chiếu phải được kiểm tra kĩ càng và cẩn thận
trước khi sử dụng.
Cách setup phòng
đào tạo
Kinh nghiệm mà chúng tôi áp dụng khi thuê một phòng đào tạo đó là nên
có không gian rộng rãi.
- Bạn nên xác định
mục đích rõ ràng trước với bên thuê.
- 4 kiểu set up
phổ biến nhất hiện nay phải kể đến đó chính là:
- Kiểu cổ điển:
kiểu này thì chỉ có ghế ngồi và được kê so le, nó phù hợp với những buổi
đào tạo đông người, không gian tương tác vì thế mà cũng bị hạn chế.
- Kiểu chữ U:
Kiểu này thì có bàn và ghế, nó cũng phù hợp với những lớp học cần có sự
ghi chép nhiều.
- Kiểu lớp học:
Giống như các lớp học bình thường.
- Kiểu hội nghị:
Phù hợp với những cuộc làm việc nhóm, có sự tiện nghi cũng như thoải mái.
Không gian của
phòng đào tạo
Không gian thực sự quan trọng khi mà chính nó sẽ tạo nên sự thoải mái của
các học viên. Đây cũng chính là dấu ấn mà đơn vị tổ chức để lại cho học viên,
những người tham dự của mình. Thường thì yêu cầu cơ bản nhất chính là không
gian sạch sẽ, thoáng mát và yên tĩnh, kèm theo đó phải có hệ thống cách âm thật
tốt.
Trong phòng cũng cần có đầy đủ trang thiết bị để tổ chức. Nói chung, bạn
nên cân nhắc thật kĩ những yếu tố này vì nó sẽ ảnh hưởng tới chất lượng của buổi
đào tạo.
Phòng đào tạo của
VITD
Phòng đào tạo của VITD được trang bị đầy đủ các tiện nghi cao cấp
cho bất kì chương trình đào tạo nào. Với không gian rộng rãi, hội trường
VITD có thiết kế sang trọng và tinh tế, đây là ưu điểm rất tốt của đào tạo.
Sức chứa của VITD khoảng 10 đến 500 khách mời với diện tích đa dạng, cùng với
dàn âm thanh ánh sáng hiện đại thì đây chính xác là phòng đào tạo mơ
ước.
Một số kinh nghiệm mà chúng tôi chia sẻ hi vọng sẽ giúp bạn có được những
chọn lựa phòng đào tạo phù hợp nhất. Chắc chắn chương trình của bạn sẽ
thành công hơn cả mong đợi.
